現代人租屋多半透過網路平台找房，打開租屋網站，看屋況、比地點、挑設備，樣樣都靠圖片與文字來決定。然而，實際簽約入住後，卻常常發現現場屋況與廣告差很多——冷氣壞了、沙發不是同一張、熱水器根本沒熱水，甚至還有屋內設備一樣樣「消失」的情況。這些問題，對租客來說是吃虧；對房東來說，日後若設備毀損卻無法舉證，也是一場麻煩。
其實，只要在「交屋時」把設備點交做確實，不僅能保障彼此權益，也能減少日後糾紛。
廣告留存，成為最早的屋況證明
租屋平台上的廣告不只是用來吸引人點進去看的，它也是未來可能的證據來源。廣告中通常會有現場照片與設備說明，例如冰箱、洗衣機、書桌、衣櫃等，而這些設備有時候在簽約後會默默「消失」或換成不同款式。即使房東在廣告上標註「僅供參考」，但根據新版《住宅租賃定型化契約應記載及不得記載事項》規定，廣告內容不得再註記為「僅供參考」，也就是說：廣告具有法律效力。
因此，建議租客在看屋與簽約時，把看到的廣告頁面下載或列印保存，就算日後發生爭議，也能拿出來比對當初承諾的設備內容。例如，有些廣告會標示「限女性入住」，若後續房東違規讓其他男性租客入住，當初留下的廣告也能成為證據。
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契約附上照片與清單，釐清設備歸屬
為了避免未來責任模糊不清，契約中記錄設備內容是非常關鍵的一步。目前新版租賃契約已內建「房屋租賃標的現況確認書」，可附上現場拍攝的家具與家電照片，並由房東與租客各自保存一份。
如果租屋內的設備偏舊，或種類繁雜，建議再額外製作一份更詳細的設備清單，不只是列出名稱、數量，更應標明當下狀況。例如：
- 衣櫃右門鬆脫
- 沙發扶手有裂痕
- 桌面明顯刮痕
- 牆角有滲水痕跡
這些雖然不至於影響使用，但拍照存證與書面註記，能在退租時明確界定是否為既有瑕疵，避免「你弄壞的 vs. 原本就壞的」的互相推諉狀況。
交屋當下：別忘了現場檢查功能是否正常
許多租客一簽完約就急著拿鑰匙，其實在交屋當下，有幾個設備功能的檢查項目不可省略：
- 水電是否正常供應：開關水龍頭測水壓，試沖馬桶，看排水是否順暢。
- 家電是否能運作：冷氣、洗衣機、熱水器等請現場測試。
- 消防設備是否完整：有無煙霧警報器？有無滅火器？這是保障生命安全的設施。
- 家具是否穩固完整：椅腳是否鬆動？桌子是否掉漆？櫃子是否難開？
千萬不要覺得麻煩，因為當下沒檢查，日後出問題你就得負擔修繕責任。
修繕責任怎麼分？要寫清楚！
根據《民法》第423與429條，房東原則上負責修繕的責任。但如果是租客使用不當或人為損壞，則要自行負擔。因此，實務上常見的做法是這樣分：
- 房東負責：牆面、管線、水電基礎結構
- 租客負責：燈泡、濾網、電池等消耗品
- 特殊狀況：若租約有特別約定，則以契約為主
為避免認知落差，最好在契約內條列雙方修繕範圍，例如：「燈泡壞掉由租客自行更換」、「熱水器故障由房東修復」等。這樣做不僅清楚，也有利於雙方建立信任。
鑰匙交付＝交屋完成，但也有細節要注意
當雙方確認所有設備點交、功能檢查、修繕責任釐清完畢後，交付鑰匙就代表交屋程序正式完成。但請注意以下事項：
- 確認鑰匙是否能開門、數量是否正確（與契約一致）
- 是否要更換門鎖？ 如果有安全疑慮想換，務必先徵得房東同意，且保留舊鎖頭，退租時裝回原狀。
- 若當天發現設備損壞，請房東立即簽署「修繕承諾」，白紙黑字約定修復期限。
給租客與房東的提醒清單（非清單格式）
對租客來說，入住前務必拍照存證屋況、清點設備、測試功能，一旦發現問題就拍照記錄並馬上通知房東；入住期間如果有設備故障，也應主動回報並依約負責。
而房東則應準備好清單、拍照紀錄、說明使用方式，並在合約中清楚說明責任歸屬。若中途更換設備，也記得更新點交記錄，保障雙方權益。
結語：交屋不是走流程，是保護自己最重要的一步
許多人認為交屋只是拿鑰匙、點個設備、簽個名，但實際上，它是「租屋關係正式開始」的重要時刻。只要用心準備、確實點交、留下紀錄，不管是一年還是兩年後要退租，都能避免「公說公有理、婆說婆有理」的場面，讓租屋關係更簡單、更安心才是。
